Menikah itu memang momen yang ditunggu-tunggu, tapi tidak bisa dipungkiri biaya sering jadi hal yang bikin pusing. Apalagi kalau kamu dan pasangan ingin mengadakan acara di kota besar seperti Surabaya. Tenang saja, sebenarnya kamu tetap bisa menggelar acara yang berkesan dengan budget terbatas.
Kuncinya ada di perencanaan. Di artikel ini, kita akan bahas contoh rincian biaya pernikahan sederhana di Surabaya untuk 100 undangan supaya kamu punya gambaran jelas dan bisa menyesuaikan dengan budget.
Mengapa Penting Menghitung Rincian Biaya Sejak Awal
Banyak pasangan yang merasa kewalahan karena baru menghitung pengeluaran menjelang hari H. Padahal, kalau dari awal kamu sudah tahu berapa kisaran biaya, maka akan lebih mudah untuk menyesuaikan konsep dengan dana yang ada. Selain itu, dengan perencanaan matang kamu juga bisa menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Gambaran Umum Pernikahan Sederhana di Surabaya
Surabaya punya banyak pilihan untuk melaksanakan pernikahan. Dari gedung pertemuan, restoran, sampai konsep outdoor sederhana. Tapi, kalau undangan hanya 100 orang, kamu sebenarnya tidak perlu menyewa tempat yang terlalu besar. Bahkan, banyak pasangan yang memilih menggelar acara di rumah atau di resto dengan paket pernikahan kecil.
Dengan undangan terbatas, kamu bisa lebih fokus pada kualitas acara, makanan yang enak, serta dekorasi yang sederhana tapi berkesan. Jadi tidak perlu lagi merasa kalau pernikahan harus mewah untuk terlihat indah.
Contoh Rincian Biaya Pernikahan Sederhana di Surabaya
Sekarang kita masuk ke bagian paling penting yaitu simulasi biaya. Angka di bawah ini hanya estimasi, bisa lebih murah atau lebih mahal tergantung pilihanmu.
1. Venue atau Tempat Acara
Untuk 100 tamu, kamu bisa memilih beberapa opsi:
- Restoran dengan ruang khusus pernikahan, biasanya paket mulai dari Rp 8 juta hingga Rp 15 juta sudah termasuk kursi, meja, sound system, bahkan dekorasi sederhana.
- Gedung serbaguna kecil di Surabaya bisa disewa dengan harga sekitar Rp 5 juta hingga Rp 10 juta.
- Kalau di rumah, biaya bisa jauh lebih hemat. Kamu hanya perlu menyewa tenda, kursi, meja, dan perlengkapan lain dengan kisaran Rp 4 juta sampai Rp 7 juta.
Rata-rata untuk venue acara 100 undangan bisa dipatok Rp 7 juta.
2. Catering atau Konsumsi
Bagian ini biasanya menyedot anggaran paling besar. Untuk 100 undangan, kamu bisa memperkirakan 200 porsi (karena hitungan umum undangan = jumlah kursi x 2). Harga catering di Surabaya berkisar Rp 35 ribu sampai Rp 70 ribu per porsi.
Jika kamu ambil paket Rp 40 ribu per porsi x 200 porsi, totalnya Rp 8 juta. Ini sudah termasuk makanan utama, lauk pauk, nasi, sayur, minuman, dan snack sederhana.
3. Dekorasi
Dekorasi tidak perlu terlalu heboh. Untuk pernikahan sederhana, backdrop pelaminan minimalis dengan bunga artificial dan beberapa ornamen tambahan sudah cukup. Biaya dekorasi di Surabaya biasanya berkisar Rp 3 juta sampai Rp 7 juta untuk konsep simpel.
Estimasi rata-rata: Rp 4,5 juta.
4. Dokumentasi
Fotografi dan videografi juga penting untuk mengabadikan momen. Paket foto pernikahan sederhana di Surabaya mulai dari Rp 3 juta untuk foto saja, hingga Rp 6 juta untuk foto plus video.
Jika kamu ingin hemat, pilih paket foto Rp 3,5 juta.
5. Rias dan Busana Pengantin
Make up artist di Surabaya menawarkan paket make up pengantin plus busana mulai dari Rp 3 juta sampai Rp 7 juta. Untuk acara kecil, paket Rp 3,5 juta biasanya sudah termasuk make up, kebaya, jas, serta aksesori.
6. Hiburan atau Musik
Kalau ingin lebih hidup, kamu bisa menambahkan hiburan akustik atau organ tunggal. Biaya hiburan sederhana berkisar Rp 1,5 juta sampai Rp 3 juta.
Ambil estimasi Rp 2 juta.
7. Undangan dan Suvenir
Untuk undangan, dengan konsep digital, kamu bisa hemat banyak. Undangan digital hanya sekitar Rp 300 ribu sudah dapat desain eksklusif. Kalau kamu ingin cetak undangan fisik sederhana, harganya bisa Rp 5 ribu per lembar. Untuk 100 undangan, biayanya Rp 500 ribu.
Suvenir biasanya berkisar Rp 8 ribu sampai Rp 15 ribu per item. Jika ambil Rp 10 ribu x 100, maka total Rp 1 juta.
8. Lain-Lain
Jangan lupakan biaya tak terduga, misalnya tips untuk kru, transportasi, atau tambahan dekorasi. Sisihkan sekitar Rp 2 juta untuk hal-hal seperti ini.
Total Estimasi Biaya
Kalau kita jumlahkan, perkiraan biaya untuk 100 undangan di Surabaya adalah:
- Venue: Rp 7 juta
- Catering: Rp 8 juta
- Dekorasi: Rp 4,5 juta
- Dokumentasi: Rp 3,5 juta
- Rias dan busana: Rp 3,5 juta
- Hiburan: Rp 2 juta
- Undangan dan suvenir: Rp 1,5 juta
- Lain-lain: Rp 2 juta
Total: Rp 32 juta
Dengan budget sekitar Rp 30 jutaan, kamu sudah bisa melaksanakan pernikahan sederhana tapi tetap berkesan untuk 100 undangan di Surabaya.
Tips Menghemat Biaya Pernikahan
Pilih Venue Hemat tapi Nyaman
Restoran dengan paket pernikahan bisa jadi solusi karena biasanya sudah termasuk dekorasi standar dan sound system.
Gunakan Undangan Digital
Selain lebih hemat, undangan digital juga terlihat modern dan mudah dibagikan lewat media sosial atau WhatsApp.
Fokus pada Makanan
Tamu biasanya lebih mengingat makanan daripada dekorasi. Jadi lebih baik kamu mengalokasikan dana lebih pada catering dibanding dekorasi yang terlalu mewah.
Manfaatkan Bantuan Keluarga
Kalau ada keluarga atau teman yang bisa membantu sebagai fotografer atau MC, jangan ragu untuk meminta tolong. Hal ini bisa menghemat biaya cukup banyak.
Penutup
Merencanakan pernikahan sederhana di Surabaya untuk 100 undangan bukan hal yang mustahil. Dengan budget sekitar 30 jutaan, kamu sudah bisa menggelar acara yang hangat, intim, dan tetap berkesan. Kuncinya ada di perencanaan yang detail dan cermat menghitung setiap pos pengeluaran.
Semoga contoh rincian biaya ini bisa jadi panduan buat kamu dan pasangan. Ingat, pernikahan bukan tentang seberapa mewah acaranya, tapi bagaimana momen itu bisa jadi kenangan indah yang akan kamu bawa seumur hidup.