Merencanakan pesta pernikahan outdoor di Jakarta bisa jadi impian banyak pasangan. Suasana terbuka dengan dekorasi natural, cahaya lampu yang hangat, dan hembusan angin sore tentu memberi kesan romantis sekaligus berbeda. Namun, sebelum semua itu terlaksana, ada satu hal penting yang harus kamu siapkan dengan matang, yaitu perhitungan biaya.
Artikel ini akan membantumu melihat contoh breakdown biaya pesta pernikahan outdoor Jakarta 100 pax secara detail. Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan gambaran realistis tentang berapa budget yang perlu dipersiapkan, dari venue hingga entertainment.
Mengapa Memilih Pernikahan Outdoor di Jakarta
Sebelum masuk ke breakdown biaya, ada baiknya kamu memahami dulu alasan mengapa banyak pasangan kini memilih pesta pernikahan outdoor.
Suasana yang Lebih Intimate
Dengan kapasitas 100 pax, pesta pernikahan outdoor biasanya terasa lebih hangat. Kamu bisa benar-benar berinteraksi dengan para tamu undangan tanpa merasa terlalu ramai atau penuh sesak.
Fleksibilitas Dekorasi
Outdoor venue memberikan keleluasaan untuk menata dekorasi sesuai tema impianmu. Mau konsep garden party, rustic, atau modern minimalist, semuanya lebih mudah diwujudkan.
Spot Foto yang Instagramable
Bagi tamu undangan, pesta outdoor seringkali lebih memorable karena suasana alami membuat momen foto menjadi lebih cantik dan berkesan.
Contoh Breakdown Biaya Pesta Pernikahan Outdoor Jakarta 100 Pax
Nah, sekarang kita masuk ke inti pembahasan. Angka berikut adalah contoh estimasi biaya yang sering ditemui di Jakarta. Tentu saja, bisa lebih mahal atau lebih murah tergantung pilihan vendor dan konsep acara yang kamu inginkan.
1. Sewa Venue
Venue menjadi komponen biaya terbesar. Untuk 100 pax di Jakarta, biasanya tersedia beberapa opsi seperti garden hotel, rooftop gedung, hingga private villa.
- Garden atau rooftop venue: Rp30 juta – Rp60 juta
- Villa atau private space premium: Rp50 juta – Rp80 juta
Rata-rata pasangan memilih venue di kisaran Rp40 juta untuk mendapatkan lokasi strategis dengan fasilitas dasar seperti kursi, meja, dan sound system standar.
2. Catering
Catering jelas menjadi prioritas utama. Dengan jumlah tamu 100 orang, harga catering per pax di Jakarta bervariasi:
- Catering standar: Rp200 ribu – Rp300 ribu per pax
- Catering premium: Rp350 ribu – Rp500 ribu per pax
Jika kamu memilih paket Rp250 ribu per pax untuk 100 orang, totalnya sekitar Rp25 juta. Jangan lupa menghitung tambahan menu stall atau dessert corner jika ingin suasana lebih mewah.
3. Dekorasi dan Lighting
Dekorasi outdoor biasanya memerlukan budget ekstra karena elemen seperti canopy, tenda, hingga lampu-lampu gantung harus dipasang dengan rapi.
- Dekorasi basic: Rp15 juta – Rp20 juta
- Dekorasi premium dengan lighting lengkap: Rp25 juta – Rp40 juta
Estimasi realistis untuk dekorasi cantik dan Instagramable adalah Rp25 juta.
4. Dokumentasi
Pernikahan tanpa dokumentasi tentu sayang sekali. Fotografer dan videografer profesional untuk 1 hari acara biasanya mematok harga:
- Paket standar: Rp7 juta – Rp12 juta
- Paket premium dengan cinematic video: Rp15 juta – Rp25 juta
Untuk 100 pax, paket Rp10 juta sudah cukup untuk menangkap momen manis pesta pernikahanmu.
5. Entertainment
Musik menjadi elemen penting dalam pesta outdoor. Kamu bisa memilih live band akustik atau DJ sesuai tema.
- Live band akustik: Rp5 juta – Rp10 juta
- DJ atau full band: Rp10 juta – Rp20 juta
Estimasi Rp7 juta bisa dipakai untuk live music akustik yang menghadirkan suasana hangat.
6. Makeup dan Busana Pengantin
Untuk tampil maksimal, jangan lupakan biaya makeup artist (MUA) dan busana.
- MUA pengantin: Rp5 juta – Rp15 juta
- Sewa busana: Rp3 juta – Rp10 juta
Estimasi realistis total sekitar Rp15 juta untuk paket makeup dan busana.
7. Undangan dan Souvenir
Meskipun tamu hanya 100 orang, tetap perlu mempersiapkan undangan dan souvenir.
- Undangan digital: Rp1 juta – Rp2 juta
- Undangan cetak premium: Rp2 juta – Rp4 juta
- Souvenir tamu: Rp5 juta – Rp10 juta
Kamu bisa mengalokasikan sekitar Rp7 juta untuk keduanya.
8. Biaya Lain-Lain
Jangan lupakan biaya tambahan seperti:
- Koordinator acara atau wedding organizer: Rp10 juta – Rp20 juta
- Keamanan dan parkir: Rp3 juta – Rp5 juta
- Cadangan cuaca (tenda atau payung tambahan): Rp5 juta – Rp7 juta
Kisaran Rp15 juta bisa disiapkan sebagai buffer agar acara berjalan lancar.
Total Estimasi Biaya
Jika dijumlahkan, breakdown biaya pesta pernikahan outdoor Jakarta 100 pax kira-kira akan seperti ini
- Venue: Rp40 juta
- Catering: Rp25 juta
- Dekorasi: Rp25 juta
- Dokumentasi: Rp10 juta
- Entertainment: Rp7 juta
- Makeup dan busana: Rp15 juta
- Undangan dan souvenir: Rp7 juta
- Biaya lain-lain: Rp15 juta
Total: Rp144 juta
Angka ini bisa lebih hemat jika kamu memilih vendor lokal dengan paket bundling atau lebih besar jika ingin konsep super mewah.
Tips Menghemat Biaya Tanpa Mengurangi Kesan
Pilih Paket All-in dari Venue
Banyak venue outdoor di Jakarta yang menawarkan paket pernikahan lengkap. Biasanya harga sudah mencakup catering, dekorasi, dan sound system sehingga lebih murah dibanding membeli terpisah.
Gunakan Undangan Digital
Daripada mencetak undangan fisik, undangan digital kini jauh lebih praktis. Selain hemat, kamu juga bisa lebih fleksibel jika ada perubahan jadwal.
Fokus pada Dekorasi Inti
Kamu tidak perlu menghias seluruh area venue. Cukup fokus pada spot utama seperti pelaminan, meja tamu, dan area foto.
Batasi Menu Tambahan
Tamu undangan 100 pax biasanya sudah cukup dengan menu utama. Menambahkan banyak stall hanya akan menambah biaya.
Penutup
Merencanakan pesta pernikahan outdoor di Jakarta untuk 100 pax memang membutuhkan persiapan matang terutama dari sisi anggaran. Dengan breakdown biaya seperti yang sudah dibahas di atas, kamu bisa mendapatkan gambaran jelas berapa budget yang perlu dipersiapkan dan pos-pos apa saja yang paling besar menyedot biaya.
Intinya, pesta pernikahan outdoor bukan hanya soal tempat yang indah, tapi bagaimana kamu mengatur budget agar acara tetap nyaman, hangat, dan berkesan bagi tamu maupun dirimu sendiri.